开源oa开发平台:合同管理使用手册 -买球官网平台

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    开源oa开发平台:合同管理使用手册

     

     简介

    开源oa开发平台——o2oa平台可以搭建合同管理平台,内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等等。可以对合同的档案、收付款计划进行管理,以及签约方的管理。

    编辑

    功能简介

    1、可通过excel批量导入签约方档案、合同档案。

    2、通过流程审批的方式创建合同档案。

    3、对不同类型的合同分别制定收款计划、付款计划。

    4、根据制定好的计划进行付款和收款。

    5、收付款后还对应相应的开票申请和收票记录

    6、合同到期后系统自动发起状态变更流程实例给合同经办人

     

    使用概述

    合同管理平台,内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等等。

    编辑

    操作说明

    档案管理

    档案管理包含发起合同审批流程、合同档案、合同补录、合同档案导入功能。

    编辑

    发起合同审批流程:发起一个合同审批流程实例,流程流转结束后生成合同档案。

    合同档案:可以选中一条合同根据合同类型,发起付款计划或者收款计划、信息变更、状态变更等等。

    合同补录:不需要经过审批,直接发起生成一份合同档案。

    合同档案导入:管理员有权限可以通过excel批量导入合同档案。

    过程管理

    信息变更:发起流程实例对合同档案信息进行变更。

    状态变更:发起流程实例对合同档案状态进行变更。

    收款管理

    收款计划编制:对合同类型是收款合同的档案进行收款计划的编制,然后同步到合同档案上去。

    收款计划变更:对已经进行过收款计划编制的合同,进行收款计划的变更。

    合同收款:针对收款计划进行合同收款。

    开票申请:对已经收款的合同进行开票申请。

    付款管理

    付款计划编制:对合同类型是付款合同的档案进行付款计划的编制,然后同步到合同档案上去。

    付款计划变更:对已经进行过付款计划编制的合同,进行付款计划的变更。

    合同付款:针对付款计划进行合同付款。

    收票记录:对已经收款的合同进行收票记录。

    签约方管理

    编辑

    签约方档案:管理员有权限记录所有的签约方信息。

    签约方档案导入:管理员有权限通过excel批量导入签约方信息。

    合同管理配置

    管理员进行合同管理的相关配置,比如签约方的类型配置、合同管理的配置和合同管理员等。

    其他

    状态变更:合同档案有归档日期,归档日期结束前,系统会自动发起一个合同状态变更的流程实例给合同经办人。

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